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ガバナンスを回す:ルールを「運用」にする

Stage 5 — 第2章 | データマネジメント入門 推定学習時間:45〜55分 | 難易度:★★★☆☆


この章で学ぶこと

DAMA 地図の 中心 はデータガバナンス(Data Governance)でした。 ポリシーを PDF に書くだけでは、さくら商事の会議は変わりません。

本章では データオーナー、利用目的、保持期間、変更管理 を、回る仕組みとして扱います。

この章を終えると、こんなことができるようになります:

  • ガバナンスを「会議とルールの運用」として説明できる
  • データオーナーとスチュワードの 実務的分担 を説明できる
  • 利用目的・保持期間の 最低限の設計 ができる
  • 指標変更の 変更管理プロセス を説明できる

1. 規程はあるのに機能しない

さくら商事には 3 年前に「データ利用規程」PDF がありました。 しかし:

項目 規程 実態
公式売上のオーナー 記載あり 会議で未参照
利用目的の記録 必要 未実施
保持期間 3 年 退職者 Drive に 5 年分
変更管理 PR 必須 直接本番 SQL

経営・木村

「規程、どこにあるの? 今の売上定義変えるの誰が決めるの?」

ガバナンス = 紙 ではなく 運用 です。


2. ガバナンスの 4 本柱(入門)

問い さくら商事の最小実装
組織 誰が決めるか 指標オーナー + 月次データ会議
ポリシー 何が許されるか 利用規程 + 会議は L3 のみ
標準 どう作るか メダリオン命名、品質ルール Q-001〜
コンプライアンス 守れているか 権限レビュー四半期

3. データオーナーとスチュワード

Stage 1 で学んだロールの 運用版 です。

役割 決めること さくら商事
データオーナー ビジネス上の正しさ、利用承認 佐藤(公式売上)、田中(マーケ KPI)
データスチュワード 定義の日常管理、品質監視 AE + 各部門リーダー
データガバナンス委員 優先順位、横断ルール 木村 + 鈴木 + 法務

3.1 月次データ会議(30 分)

アジェンダ 時間
インシデント振り返り 10 分
指標変更提案 10 分
野良棚卸し進捗 5 分
権限・保持の例外申請 5 分

決めない会議 は続きません。1 つでも 決定事項 を残します。


4. 利用目的(Purpose Limitation)

データは 収集・利用目的 に沿って使います。

フィールド
申請者 山田
データ mart_finance 読取
目的 経営会議資料作成
期間 2026-Q2
PII 不含

探索分析も 「探索(非公式)」 と目的を残すと、後の監査が楽です。


5. 保持期間(Retention)

Stage 1 の 廃棄 をガバナンスで固定します。

データ 保持 根拠
Bronze 生ログ 90 日 コスト
公式マート 7 年 経理
CS 問い合わせ PII 2 年 規程
個人 Sheets 0 日(禁止) SSOT
イベント アクション
退職 アカウント停止 + 個人 storage 監査
プロジェクト終了 委託先権限剥奪

6. 変更管理(Change Management)

指標・マート・権限 の変更は PR + 承認 + カタログ更新。

変更提案(Issue)
            → 影響分析(リネージ・利用者)
            → オーナー承認
            → PR マージ
            → 品質ルール再パス
            → カタログ・用語集更新
            → 利用者通知
          

さくら商事の「返品を売上確定前に含めない」変更は、このフローで 2026-06-01 に記録されました。


7. ガバナンス成熟度(参考)

Lv 状態 さくら商事(現在)
1 属人 SQL 〜2025
2 SSOT + 口頭ルール 2026 前半
3 オーナー + 会議 + runbook 目標
4 自動ポリシー enforce 将来
5 全社データ文化 将来

完璧を目指さず Lv3 から。


体系コラム:カリキュラム上の位置づけ

項目 内容
Stage / 章 Stage 5 — 第2章「ガバナンスの実践」
今回の論点 規程があっても機能しない——4 本柱 で回す
DAMA 領域 データガバナンス、データスチュワードシップ
ライフサイクル 全段階の 変更管理・保持・利用目的
前章との接続 アクセス制御の基礎 — 権限を ポリシー で説明可能に
次章への伏線 Harness Engineering と DM — AI 時代の 外部ハーネス

コラム:さくら商事メモ — 規程はあるのに機能しない

さくら商事には 2024 年版のデータ利用規程がありました。しかし木村さんが「規程どこ?」と聞くと、法務フォルダの PDF だけで、現場の Slack にはリンクがありませんでした。

佐藤さん(スチュワード)と鈴木さんがやったのは、規程の 4 本柱だけ を 1 枚に要約することです。(1)オーナー指名、(2)利用目的の記録、(3)保持期間、(4)変更管理。会議で公式売上定義を変えるときは、佐藤承認 + カタログ更新 + 利用者通知——この 最小フロー だけ先に回しました。

成熟度 Lv5 を目指さず Lv3(オーナー + runbook + 会議)から。ガバナンスは理想形の PDF ではなく、明日の判断が迷わない状態 です。


まとめ

要素 キーメッセージ
オーナー 決める人がいる
利用目的 なぜ見るか残す
保持 いつ消すか決める
変更管理 定義変更はプロセス

この章のキーメッセージ:

ガバナンスは 禁止令 ではなく、早く安全にデータを使うための交通ルール です。 会議・オーナー・変更ログが回って初めて、SSOT と品質が長持ちします。


次に読む


確認問題

問題 1

公式売上の定義変更を、鈴木さんが単独で夜間 SQL 実行した。 ガバナンス上の問題 として最も適切なのはどれですか。

A. 変更管理・オーナー承認・カタログ更新が bypass された
B. SQL が長い
C. 問題ない。DE は全部決めていい
D. 統計検定が必要

正解: A

解説: 指標変更は ビジネス判断 を含みます。技術担当の単独変更は説明責任を壊します。


問題 2

退職者の Google Drive に 3 年前の顧客 CSV が残っていた。 関連するガバナンス要素 の組み合わせとして最も適切なのはどれですか。

A. 保持期間 + 退職時アカウント/個人 storage 監査
B. CVR の定義
C. メダリオン層の色
D. ウィンドウ関数

正解: A

解説: 廃棄・保持・退職プロセス の問題です。分析技法とは無関係です。


問題 3

月次データ会議で「野良 Sheets 一覧」だけ 30 分話し、決定が 0 件だった。 改善として最も適切 なのはどれですか。

A. 会議廃止
B. 次回から Top3 野良の 移行 or 廃止 を必ず 1 件決める
C. 野良を増やす
D. 規程 PDF を 100 ページにする

正解: B

解説: ガバナンス会議は 決定事項 が成果物です。棚卸しだけでは運用に乗りません。


用語メモ(この章)

用語 意味(この章での使い方)
データガバナンス 方針・責任・ルールを運用する仕組み
データオーナー ビジネス上の正しさと利用承認の責任者
利用目的 データを何のために使うかの限定
保持期間(Retention) 保存期間と廃棄ルール
変更管理 定義・スキーマ変更の承認と記録